为保障学校所有会议场馆的正常有效有序的使用，学校各级部门单位及附属机构，因校内工作活动需要申请学校的梁銶琚堂、学术报告厅、教工活动中心、运动场、智慧教室等会议场馆，需按照学校的使用管理规定进行申请并经审批通过之后，由信息管理中心提供技术支持工作。

学校会议场馆使用申请

一、服务基本信息

服务提供部门：信息管理中心

服务描述：学校各级部门单位及附属机构，因校内工作活动需要申请学校会议场馆。

服务对象：学校各级部门单位及附属机构。

联系方式：李国焱22329955

办理时限：提前3个工作日

二、办理流程

1、梁銶琚堂二层审批程序为：使用单位（部门）在（企业微信—>工作台—>场地及设备使用审批）中提交申请—单位（部门）负责人审批意见—学校党政办审批意见（若涉及外单位申请使用需经校党政办审核并报校党政办分管校领导审批）—>后勤保卫处审批意见—信息管理中心审批意见 。

2、学术报告厅（1、2、3、6号报告厅）审批程序为：使用单位（部门）在（企业微信—>工作台—>场地及设备使用审批）中提交申请—单位（部门）负责人审批意见—学校党政办审批意见（若涉及外单位申请使用需经校党政办审核并报校党政办分管校领导审批）—后勤保卫处审批意见—信息管理中心审批意见。

3、5号报告厅审批程序为：使用单位（部门）在（企业微信—>工作台—>场地及设备使用审批）中提交申请—单位（部门）负责人审批意见—>校团委审批意见（若涉及外单位申请使用需经校党政办审核并报校党政办分管校领导审批）—>后勤保卫处审批意见—>信息管理中心审批意见。

4、教工活动中心审批程序为：使用单位（部门）在（企业微信—>工作台—>场地及设备使用审批）中提交申请—单位（部门）负责人审批意见—>工会审批意见（若涉及外单位申请使用需经校党政办审核并报校党政办分管校领导审批）—>信息管理中心审批意见。

5、运动场审批程序为：使用单位（部门）在（企业微信—>工作台—>场地及设备使用审批）中提交申请—单位（部门）负责人审批意见—>后勤保卫处审批意见（若涉及外单位申请使用需经校党政办审核并报校党政办分管校领导审批）—>丹田物业管理公司审批意见—>信息管理中心审批意见。 

6、学校会议室（行政楼）审批程序为：各部门使用会议室须在每周五下班前向学校党政办申报，由后勤保卫处和信息管理中心执行具体服务保障工作。

7、学校教室（智慧教室）审批程序为：使用单位（部门）在（企业微信—>工作台—>智慧教室使用审批）—>单位（部门）负责人审批意见—>后勤保卫处审批意见（若涉及外单位申请使用需经校党政办审核并报校党政办分管校领导审批）—>丹田物业管理公司审批意见—>教务处审批意见—信息管理中心审批意见。