第一条　本校电话，主要用来方便工作时校内互通或与外界沟通之用，不提倡教工在办公室内打私人电话；

第二条　教工打电话，用语应尽量简洁、明确，以减少通话时间。

第三条　因工作需要，新装电话号码、电话号码迁移（串线）和电话功能变更的，需亲自填写《学院办公电话号码迁移申请表》、《开通电话号码及功能变更申请表》（附表一、表二），注明申请理由，并经该部门负责人签字同意后方予接受申请。

第四条　办公室电话为办公所用，禁止用办公电话聊天，非公务禁止拨打长途并严格遵守长途直拨电话管理：

（一）   缩短通话时间，在进行长途通话前，应准备好通话提纲，精炼通话内容。缩短通话时间，以节省通话费用；

（二）   不得因私事使用长途直拨电话。对因私事必须在学校里挂长途电话时，必须在通话后，按市电信局收费标准交纳电话费和手续费。

第五条　新安装电话的电话机由申请部门负责购置；电话机被人为损坏,当事人负责赔偿；自然损坏,使用部门负责处理。

第六条　用户必须爱护单机、线路及附属设备。要求做到：

（一）   用户单机应经常擦拭，保持清洁卫生，不得发生碰、摔现象和出现其他不爱惜设备的行为，对非正常损坏单机的修理费用由用户自理；

（二）   对户外的接线箱和线路，不随意拆、卸或移动位置；

（三）   装在宿舍内的电话机、线路，用户要正确使用，并教育子女不准玩耍电话，以免损坏机件；

（四）    电话线路出现故障时，应及时报告信息管理中心处理故障，用户不得自行修理；

（五）   室内电话机不得擅自移动位置，特殊情况须报告信息管理中心处理。